Un estudio de rutas puede definirse como la técnica que intenta lograr el máximo aprovechamiento del tiempo de los vendedores, mediante el estudio y establecimiento de los mejores circuitos de desplazamiento que deba realizar.

 

Ruta es el conjunto de itinerarios que el vendedor u operador ha de seguir para visitar, periódicamente o no, a los clientes designados. Por tanto, el estudio de rutas es la previsión y coordinación, en el tiempo y espacio, de los traslados y movimientos de los vendedores. Los objetivos de un buen estudio de rutas son los siguientes:

 

Aprovechar mejor el tiempo de desplazamiento.

Hacer que los kilómetros de desplazamiento sean de la máxima rentabilidad posible.

Reducir, en lo posible, la fatiga física de los vendedores.

Reducir al mínimo los gastos improductivos.

Poder localizar en todo momento y rápidamente a los vendedores.

Conseguir una buena cobertura del mercado de clientes.

 

¿Cuales son las ventajas de definir rutas?

 

* Incremento del tiempo productivo.

* Consigue que se visiten a todos los clientes de modo eficiente por medio de criterios que incremente la productividad de los operadores.

* Facilita elaborar el presupuesto de gastos por desplazamientos.

* Aumento de la regularidad de las visitas y con ello la satisfacción del cliente de sentirse atendido.

* Cubrir las zonas con igual intensidad.

 

En está sección encontraremos el listado de cada una de las rutas definidas por la empresa. En donde visualizamos los siguientes datos: Clave, Nombre de la ruta, agente asignado, vehículo, número de clientes y Status.

 

 

Agregar Ruta

Sí queremos agregar una nueva Ruta a la lista, se le debe de dar clic en el botón al hacerlo se desplegará la siguiente pantalla, donde ingresaremos los datos necesarios para crear una nueva ruta, dichos datos son:

 

 

Campos Obligatorios: Almacén, Código de Ruta, Descripción

 

 

 

 

Asignar Operador o Vehículo a una Ruta

 

Para asignar operador a una ruta es necesario antes contar con al menos un Operador en .=============

 

Para asignar vehículo a una ruta es necesario antes contar con al menos un Transporte en el Catálogo de Transportes

 

Operador

 

Sí queremos asignar operador | vendedor a una ruta, debemos presionar el ícono "persona" que aparece de manera individual en cada registro de ruta existente. (En la imagen marcado con color verde). A continuación seleccionar el operador del catálogo disponible y presionar el botón Aceptar.

 

 

 

 

 

 

Vehículo

 

Sí queremos asignar vehícu a una ruta, debemos presionar el ícono "vehículo" que aparece de manera individual en cada registro de ruta existente. (En la imagen marcado con color naranja). A continuación seleccionar el vehículo del catálogo disponible y presionar el botón Aceptar.

 

 

===============

 

 

Si damos clic en el botón de clientes, podemos ver la lista de clientes con sus rutas asignadas desplegado en la siguiente pantalla.

 

 

 

 

En Rutas también encontramos la opción de rutas inactivas, en dónde por medio de otro listado nos permite ver aquellas inactivas y si así se requiere, recuperar una ruta, pasándola a nuestra lista de rutas activas.

 

 

 

  Editar o Eliminar

Para eliminar o editar, identifique los siguientes íconos al lado de cada registro con estatus Activo.