En esta pestaña podemos recibir el material en almacén. Esto se segmentará en tres opciones: la recepción de materiales por ordenes de compra propias del almacén, la recepción libre (almacenamiento de producto para diversos clientes) y el cross docking (recepción para almacenaje temporal como cruce a otro almacén).

 

En los tres casos se requiere ingresar la información completo de cada una de las diferentes entradas. Los números de orden de compra (en caso de haberlo), usuarios asignados, almacén, zona de recpeción, los tipos de artículos, unidades, piezas y folio de factura.

 

 

 

 

 

Recepción de Materiales mediante Orden de Compra

Para recibir materiales mediante una orden de compra se necesita contar con registros en los siguientes catálogos:

 

 

La recepción de materiales mediante Orden de Compra utiliza los registros de Ordenes de Compra pendientes por recibir para, con base a su contenido, esperar los productos correspondientes y generar una entrada al almacén para ellos. Una orden de compra al ser recibida genera el registro de la zona de recepción utilizada, así como el Código de Pallet o Contenedor donde es colocada a fin de asegurar su rastreabilidad.

 

Una vez asignado un Pallet a una Orden de Compra, éste desaparece de la lista de Pallets, ya que queda como no disponible para su utilización hasta su liberación.

 

 

La parte inferior de la pantalla de Recepción de Orden de Compra muestra 2 tablas de contenido, la primera contiene los productos recibidos y la segunda muestra el total de los productos de la orden de compra, marcados en color rojo(producto sin recibir), amarillo (recibido parcialmente) o verde(recibido totalmente).

 

 

Una vez seleccionado el artículo a recibir e ingresada la cantidad recibida, es necesario presionar el botón para registrar la transacción. Esta acción se debe llevar a cabo tantas veces como eventos de recepción se necesiten hasta terminar la recepción de la Orden de Compra seleccionada.

 

 

Un producto puede ser recibido en mas de un Pallet / Contenedor de acuerdo a reglas del almacén o capacidad del mismo. Por ello la recepción de ordenes de compra puede generar registros del almacenamiento de cada sección del pedido en diferentes lugares.

 

 

Los productos de la orden de compra se mostrarán por color, en estado recibido totalmente, recibido parcialmente o no recibido, lo que ayudará a identificar el estado de la recepción de Orden de Compra. Una vez recibidos todos los productos de la orden de compra se mostrará un aviso confirmando Guardar Recpción, si todos los datos son correctos debemos aceptar para cerrar el ciclo de recepción.

 

 

 

La confirmación de recepción de Orden de Compra mostrará un aviso con el Número de Recepción que a su vez cierra la orden de compra y cambia su estatus de Pendiente de Recibir a Recibida.

 

 

Visualizar Orden de Compra recibida

Una vez que una Orden de compra fue recibida, puede visualizarse desde la pantalla de administración de entradas, visualizada en el menú como Entradas | Devolución

 

 

Recepción de Materiales mediante Recepción Libre

 

La Recepción de Materiales mediante Recepción Libre se lleva a cabo de la misma manera que la recepción con Orden de Compra, con la diferencia de que no será necesario generar una Orden de Compra previa y seleccionarla para recibir materiales.

 

Del mismo modo, el catálogo de árticulos se muestra completo sin ninguna restricción, por lo que se puede recibir cualquier producto guardado en el sistema.

 

 

Recepción de Materiales como Cross Docking