Diagrama de proceso disponible

 

Una orden de compra (pedido de compra o nota de pedido) es un documento emitido por el sistema para solicitar mercancías a un proveedor. Este documento detalla la cantidad de artículos a comprar, el tipo de producto, precio y condiciones de pago, etc.

 

En esta sección podremos visualizar todos los datos relacionados a las órdenes de compra que tengamos por parte de nuestros clientes. Estos detalles incluyen: proveedor o almacén, el tipo de protocolo, la fecha de solicitud (cuando se hace el pedido), la fecha de entrega requerida (cuando el cliente quiere que se entregue su pedido, el estatus de dicha orden y su folio.

 

 

 

 

 

 

Para agregar Orden de Compra es necesario contar con datos en los catálogos:

 

Agregar Orden de Compra manual

 

Una vez presionado el botón debe llenarse el formulario correspondiente de la siguiente manera.

 

1.- Seleccionar Almacén, Número de Orden, Proveedor, Tipo de Orden de Compra, Fechas de emisión y de entrega estimada.

 

2.- Los siguientes datos se generan de manera automática

 

3.- Agregar los artículos a comprar, así como sus detalles: Cantidad de Piezas y Precio Unitario, los campos Peso, Importe Total por artículo e Importe Total de la Orden de Compra se calculan automáticamente.

 

4.- Se llenará una tabla en la parte inferior, cada vez que se agregue un producto a la orden. Una vez finalizada la captura de productos, se da click en el botón "Guardar" para registrar esta nueva orden.

 

 

 

Importar Ordenes de Compra

 

Es posible realizar la importación de 1 o más Ordenes de Compra mediante la ventana correspondiente, para ello se debe presionar el botón en la Pantalla principal de Ordenes de Compra. Posterior a ello se debe buscar el archivo Excel correspondiente y presionar el botón "Importar".

 

Descargar Layout para importación de Ordenes de Compra ImportadorOrdenCompra.xls

 

 

 

 

Visualizar Ordenes de Compra

 

Una vez guardada, es posible visualizar una orden de compra presionando el ícono PDF, incluído en cada registro.

 

 

La orden de compra se visualiza de la siguiente manera